تغییر آدرس پستی یا Anmeldung در آلمان

هر ساکن  آلمان موظف است محل اقامت خود را ثبت کند و اصلا مهم نیست از چه ملیتی باشید. ثبت این مقوله نیز در دفتر محلی اداره مربوطه انجام می شود. حتی اگر می خواهید در آلمان یک حساب بانکی باز کنید، یک قرارداد تلفن همراه یا اینترنت ببندید یا از سایر خدمات قراردادی استفاده کنید، معمولاً باید به طور رسمی در شهر خود نام و آدرستان را ثبت کنید.

14 روز مهلت ثبت نام محل سکونت برای شما شما وجود دارد که باید در این مدت ثبت نام انجام شود. ثبت نام محل سکونت از قبل اسکان امکان پذیر نیست. به عنوان مدرکی دال بر محل سکونت فعلی خود، باید قرارداد اجاره یا تأییدیه صاحبخانه یا Wohnungsgeberbestätigung که تاریخ دقیق نقل مکان را ذکر می کند را به همراه داشته باشید.

 ثبت آدرس  به عنوان دانشجوی بین المللی در آلمان

مهلت 14 روزه برای ثبت محل اقامت در آلمان برای دانشجویان بین المللی نیز صدق می کند. این بدان معناست که به محض نقل مکان به آپارتمان جدید یا امضای قرارداد اجاره، 14 روز فرصت دارید تا نقل مکان خود را ثبت کنید. در غیر این صورت ممکن است جریمه شوید. در این صورت ممکن است مجبور به پرداخت جریمه شوید.

چرا باید محل اقامت خود را در آلمان ثبت کنیم؟

الزام به گزارش محل سکونت در قانون ثبت فدرال آلمان آمده است و محل اقامت ثبت شده نیز در کارت اقامت یا کارت ملی تان درج خواهد شد. پیشینه این الزام قانونی پرهیز از ثبت های به اصطلاح ساختگی است. دولت آلمان امیدوار است بتواند انواع مختلف جرم و یا جنایات را از این طریق مهار کند.

کجا می توانیم ثبت نام کنیم؟

اداره ثبت نام ساکنان یا Einwohnermeldeamt مسئول ثبت محل اقامت شما در آلمان است که معمولاً در دفتر شهروندان Bürgerbüro شهرداری محل یا شهرداری Rathaus یا مدیریت شهری قرار دارد. کارمندان آنجا به موارد مربوط به ثبت محل سکونت شما رسیدگی کرده و اطلاعات شما را به دفتر ثبت جمعیت یا Melderegister منتقل می کنند.

به عنوان یک شهروند غیر اتحادیه اروپا، برای اقامت در آلمان که بیش از 90 روز طول می کشد، به اجازه اقامت نیز نیاز دارید. و سه ماه فرصت دارید تا برای اجازه اقامت خود اقدام کنید.

برای ثبت اقامت چه مدارکی لازم است؟

برای ثبت اقامت در آلمان به مدارک زیر نیاز دارید:

• شما باید کارت شناسایی و/یا پاسپورت خود را (احتمالا با ویزا) به اداره ثبت نام ساکنین بیاورید.
• همچنین به تاییدیه  تکمیل و امضا شده ارائه دهنده محل اقامت نیاز دارید که از صاحبخانه خود دریافت خواهید کرد. تاییدیه ارائه‌دهنده آپارتمان باید شامل نام و آدرس ارائه‌دهنده آپارتمان، تاریخ نقل مکان و آدرس خاص آپارتمان شما و همچنین اطلاعاتی در مورد نقل مکان یا نقل مکان باشد. 
• ممکن است به فرم ثبت نام یا Anmeldeformular از اداره ثبت نام ساکنین نیاز داشته باشید که در شهرهای بزرگ گاهی اوقات می توان فرم های مربوطه را از طریق اینترنت تهیه کرد تا در وقت صرفه جویی شود.
• همچنین ممکن است به گواهی ازدواج و اصل شناسنامه فرزندانتان و همچنین ترجمه رسمی این اسناد نیاز داشته باشید.

پس از ثبت محل اقامت خود، در صورت لزوم می توانید شخصاً برای اجازه اقامت یا  Aufenthaltserlaubnis خود اقدام کنید. 

هزینه ثبت اقامت چقدر است؟

به عنوان یک قاعده، فرآیند ثبت نام ساکنان نباید برای شما هزینه داشته باشد. با این وجود، ممکن است اتفاق بیفتد که یک شهر یا شهرداری هزینه کمی برای کارهای اداری دریافت کند. اگر اینطور است، پس ثبت محل اقامت خود در آلمان نباید بیش از 10 یورو برای شما هزینه داشته باشد، هر چیز دیگری کمی مشکوک و نامتناسب خواهد بود. با این حال، می توانید از قبل با تماس یا تحقیق در صفحه اصلی محل اقامت جدید خود، از هزینه های احتمالی مطلع شوید. بخاطر داشته باشید که اگر به اجازه اقامت یا Aufenthaltstitel خود از اداره مهاجرت یا Ausländerbehörde نیاز دارید، باید 110 یورو بپردازید.

عواقب ثبت محل سکونت در آلمان چیست؟

پس از اینکه به طور رسمی به آلمان مهاجرت کردید، در آینده نیز باید هزینه هایی را برای رادیو و تلویزیون یا Rundfunk  در آلمان بپردازید. این مبلغ یک بار در ماه پرداخت می شود و متاسفانه صرف نظر از اینکه صاحب دستگاهی با قابلیت پخش رادیو یا تلویزیون هستید یا خیر. تعداد افراد خانوار نیز در تعیین هزینه رادیو تلویزیون نقشی ندارد. اگر به تنهایی به یک آپارتمان نقل مکان می کنید، باید با استفاده از فرم آنلاین در وب سایت https://www.rundfunkbeitrag.de ثبت نام کنید. با این حال، اگر در یک آپارتمان مشترک زندگی می کنید که در آن هزینه پخش رادیو و تلویزیون از قبل پرداخت شده است، معمولاً لازم نیست کار دیگری انجام دهید.

تبعات از دست دادن مهلت تغییر آدرس

ممکن است مجبور به پرداخت جریمه شوید. زیرا شما قانوناً موظف هستید در محل زندگی خود ثبت نام کنید - حداقل اگر بیش از 6 ماه در آنجا زندگی کنید. این الزام گزارش دهی در قانون گزارش دهی فدرال (BMG) تثبیت شده است.

اما در مجموع بسیار معقولانه تر است که به موقع ثبت نام کنید چون بسیاری از کارهای دیگری که باید بعد از انتقال انجام دهید به تعویق خواهد افتاد. تنها زمانی که پس از مهاجرت به کشور در محل اقامت جدید خود ثبت نام کرده اید و فرم ثبت نام را دریافت کرده اید، می توانید بسیاری از مراحل اداری دیگر را انجام دهید.

 anmelden با تغییرآدرس ummelden چه تفاوتی دارد؟

تفاوت بین ثبت نام و تغییر محل سکونت صرفاً کاغذ بازی های بوروکراتیک است. 

• تغییر محل سکونت یا Wohnsitz ummelden به این معنی است که شما در حوزه همان شهر یا شهرداری می مانید و اداره ثبت نام ساکنان قدیمی شما همچنان مسئول شماست.
• ثبت جدید محل سکونت یا Wohnsitz anmelden به این معنی است که شما به مکان دیگری نقل مکان کرده اید و اکنون باید به اداره ثبت دیگری مراجعه کنید.

ضمناً به طور مرسوم نیازی به فسخ آدرس قبلی محل سکونت خود را از سیستم ثبت ندارید. اگر آدرس اصلی خود را تغییر دهید آدرس قبلی دیگر در سیستم به اسم شما نبوده و این امر به طور خودکار اتفاق می افتد. استثناهایی نیز وجود دارد مثلا شما اقامت ثانویه تان را تخلیه و فسخ می کنید یا به خارج از کشور مهاجرت می کنید و بنابراین به طور کامل در آلمان از سیستم ثبت نام خارج می شوید.

قدم های مربوط به انجام کارهای ثبت:

• وقت ملاقات بگیرید: این کار باعث صرفه جویی در زمان و اعصابتان می شود. اکثر ادارات در حال حاضر این خدمات را به صورت آنلاین ارائه می دهند. در غیر این صورت روش قدیمی تلفن هنوز هم جواب می دهد.
• فرستادن نماینده یا وکیل تان: می توانید تمام مدارک مهم و وکالت نامه تغییر محل سکونت را به یکی از دوستانتان بدهید و خودتان دیگر نیازی به مراجعه به دفتر ندارید.
• تغییر آدرس تمام اعضای خانواده به صورت همزمان: در هنگام جابجایی به همراه کل خانواده، کافی است یک نفر ثبت نام را امضا کند و بقیه را به همراه خود ثبت کند.
• تغییر آدرس از طریق پست: برخی از مراجع در صورت وجود کلیه مدارک و امضاهای مهم، ثبت نام از طریق پست را می پذیرند.

آیا تغییر محل زندگی آنلاین امکان پذیر است؟

امکانات متنوع دفاتر ثبت نام و سایر ادارات به تدریج در حال گسترش است و خدمات آنلاین نیز به طور فزاینده ای به کمک سیستم های قرارهای ملاقات اضافه شده اند. اکنون در برخی شهرها امکان تغییر محل زندگی و دریافت فرم ثبت نام به صورت آنلاین نیز وجود دارد. می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت ادارات مربوطه متوجه شوید که آیا در حوزه این ادارات هستید یا نه و یا اینکه به سادگی با دفتر مربوطه تماس بگیرید.

اگر بتوانید محل اقامت جدید خود را به صورت آنلاین ثبت کنید، باید بدانید که به طور کلی به مدارک زیر نیاز دارید:

• تاییدیه ارائه دهنده مسکن یا Wohnungsgeberbestätigung
• کارت شناسایی معتبر یا Personalausweis

برخی از دفاتر ثبت نام به کپی پشت و رو کارت ملی بسنده می کنند. دیگران فقط کارت شناسایی الکترونیکی با عملکرد پین را می پذیرند.

جریمه احتمالی در تاخیر در تغییر آدرس

از دست دادن فرصت ثبت ممکن است کمی گران تمام شود. این به صلاحدید آن مسئول رسیدگی تان یا Sachbearbeiter دارد که چقدر از شما جریمه خواهد گرفت یا اصلا شما را می بخشد. با این حال، معمولاً در صورتی که بعد از جابجایی دیرتر محل زندگی خود را تغییر دهید، فقط 20 تا 30 یورو جریمه می شوید.

اگر مودبانه دلیل تأخیر را برای کارمند مسئول توضیح دهید و شاید مدرکی با خود داشته باشید که چرا ثبت آپارتمان جدیدتان به تأخیر افتاده است - به عنوان مثال. ب. یک یادداشت بیماری یا چیزی شبیه به آن - احتمالاً او نیز چشمش را می بندد و شامل بخشودگی به صلاحدید مسئول می شوید..

علاوه بر این، دفاتر شهروندی در بسیاری از شهرها و شهرداری ها به قدری شلوغ است که گاهی وقت گرفتن به موقع دشوار می شود. حتی در این مواقع هم اگر کمی دیر آمده باشید، معمولاً کارمندان خیلی سختگیر نیستند. 

آیا این امکان ثبت  بدون قرارداد اجاره وجود دارد؟

هنگام ثبت اقامت جدید خود در اداره ثبت ساکنان، نیازی به ارائه قرارداد اجاره ندارید - تأیید صاحبخانه کافی است. اما: برای به دست آوردن این فرم نیز مسلما باید از قبل قرارداد اجاره تان بسته شده باشد. بنابراین اگر فقط یک قرارداد اجاره شفاهی برای آپارتمان خود داشته باشید یا در هرج و مرج جابجایی نتوانید قرارداد اجاره کتبی را پیدا کنید مشکلی نیست.

اقامت سوری یا ثبت محل سکونت بدون سکونت واقعی

همه ما میدانیم که زندگی در یک آدرس خاص می تواند مزایای بسیاری داشته باشد. یک منطقه بهتر برای مدرسه یا مالیات ارزان تر، یا ظاهری جذاب در کارت ویزیت شما. هر چند که ساده وسوسه انگیز باشد باید بدانید که ثبت اقامت بدون سکونت واقعی در آنجا کاری غیرقانونی و ممنوع است که در اصطلاح حقوقی به آن یک اقامتگاه سوری یا Scheinwohnsitz می گویند.

ثبت محل اقامت در یک آدرس جعلی یک تخلف اداری یا Ordnungswidrigkeit است که ممکن است برای همه افراد درگیر گران تمام شود. مجازات ها به ویژه برای مالکانی که به اصطلاح گواهی راحتی یا Gefälligkeitsbescheinigungen صادر میکنند، یعنی تاییدیه محل اقامت را می نویسند، حتی اگر به خوبی می دانند که شخص مورد نظر با آنها زندگی نمی کند، شدیدتر است. به اصطلاح اجاره صندوق پستی تا سقف 50000 یورو جریمه برای صاحبان خانه دارد.

اقامتگاه اصلی یا اقامتگاه دوم

اگر شما چند آپارتمان دارید، به عنوان مثال برای کار خود رفت و آمد می کنید؟ پس باید بدانید که شما باید در مورد یک اقامتگاه اصلی تصمیم بگیرید و این اقامتگاه اصلی را در اداره مربوطه به همین نام Hauptwohnsitz ثبت کنید. به طور معمول، محل سکونت اصلی شما جایی است که بیشتر وقت خود را در آن سپری می کنید.

اما: باید بدانید که اگر در یک خانواده زندگی می کنید، محل سکونت اصلی شما همیشه خانه خانواده است. اگر 5 روز در هفته در آپارتمان کاری کوچک خود زندگی می کنید و فقط آخر هفته ها با خانواده خود در خانه هستید، این نیز صدق می کند.