چگونه به یک آپارتمان جدید نقل مکان و اسباب کشی کنیم؟

امضا کردن قرارداد اجاره

به هیچ عنوان قبل از اینکه شخصاً آپارتمان را ببینید قرارداد اجاره را امضا نکنید. اگر نمی توانید شخصاً آپارتمان را ببینید، به جای آن درخواست یک تماس ویدیویی کنید. تبلیغات جعلی آپارتمان در فضای مجازی بسیار زیاد است و کلاهبرداران یک آپارتمان جعلی را به شما نشان می دهند،  و پس از دریافت ودیعه شما با پولتان ناپدید می شوند.

همچنین قبل از امضای قرارداد اجاره چیزی هم پرداخت نکنید. اجاره نامه خود را با دقت بخوانید. این می تواند اطلاعاتی در مورد افزایش اجاره، قوانین خانه، حیوانات خانگی و سایر موارد مهم داشته باشد.

یک وکیل یا اتحادیه مستاجرین (Mieterverein) می تواند اجاره نامه شما را بررسی کند. آنها می توانند به شما بگویند که آیا اجاره شما خیلی زیاد است یا اینکه قسمت هایی از اجاره نامه غیرقانونی است.

وقتی اجاره نامه را امضا می کنید، آپارتمان مال شماست. شما نمی توانید تصمیم خود را تغییر دهید و صاحبخانه نیز نمی تواند تصمیم خود را تغییر دهد.

پس از امضای قرارداد اجاره، 3 سند مهم دریافت می کنید:

• اجاره نامه امضا شده - برای ثبت آدرس (Anmeldung) و درخواست اجازه اقامت به این نیاز دارید.
• Wohnungsgeberbestätigun که برای ثبت آدرس خود به این نیاز دارید.
• Übergabeprotokoll که  معمولاً این سند را پس از دریافت کلید آپارتمان دریافت می کنید.

نکات مهم روز دریافت کلیدها

پس از امضای اجاره نامه، با صاحبخانه ملاقات خواهید کرد تا اقدامات زیر انجام شود:

• Übergabeprotokoll را پر کنید

این سند وضعیت آپارتمان را شرح می دهد که شما باید آپارتمان را با همان شرایط برگردانید و دقت داشته باشید که باید همه چیز را توصیف کند. خراش روی زمین، سوراخ روی دیوار، شیرهای شکسته و غیره. برای اثبات آن ها هم سعی کنید که عکس های زیادی بگیرید.

• Wohnungsgeberbestätigung را دریافت کنید

قبل یا در حین تحویل گرفتن منزل، یک Wohnungsgeberbestätigung دریافت می کنید که برای ثبت آدرس (Anmeldung) به آن نیاز دارید.

• کنتور برق را بخوانید

هنگام امضای قرارداد برق، باید شماره کنتور (Zählernummer) و عدد مصرفی کنتور (Zählerstand) را به اپراتور ارائه دهنده برق گزارش بدهید. کنتور برق معمولاً در زیر زمین نصب می شود.

• کلیدهای آپارتمان را تحویل بگیرید

در پایان کلید آپارتمان، صندوق پستی و انباری مربوطه خود را دریافت خواهید کرد که باید همان تعداد کلید را مرقوم شده در Übergabeprotokoll دریافت کنید. برخی از صاحبخانه‌ها از شما می‌خواهند قبل از اینکه کلید را به شما بدهند، ودیعه را پرداخت کنید، اما این قانونی نیست، حتی اگر در اجاره نامه شما نوشته شده باشد.

ودیعه اجاره را پرداخت کنید

شما باید قبل از شروع تاریخ اجاره نامه، ودیعه (Kaution) را پرداخت کنید و مجبور نیستید بلافاصله پس از امضای قرارداد اجاره پرداخت کنید.

باید بدانید که شما می توانید ودیعه را در 3 قسط پرداخت کنید. اگر پول کافی ندارید، گزینه های دیگری نیز وجود دارد که ما در این مقاله برایتان  به ریز توضیح داده ایم.

شما معمولا اجاره و ودیعه را با انتقال بانکی SEPA پرداخت می کنید. اگر با پول نقد پرداخت کردید، همیشه رسید بخواهید. همچنین می توانید از  Wise  برای ارسال پول از کشور دیگر استفاده کنید.

حال اجاره را بپردازید

قبل از شروع قرارداد اجاره تان باید اجاره بها را پرداخت کنید. شما مجبور نیستید بلافاصله پس از امضای قرارداد اجاره پرداخت کنید.

اگر واقعاً بتوانید در آنجا زندگی کنید باید اجاره بهای کامل ماه اول را بپردازید. به عنوان مثال، اگر اجاره شما از اول ژانویه شروع شود، اما کلیدها را از 15 ژانویه دریافت کردید از 1 ژانویه تا 15 ژانویه اجاره ای پرداخت نمی کنید.

• قرارداد اینترنت را بگیرید

در اسرع وقت قرارداد اینترنتتان را امضا کنید چرا که چند هفته ای طول می کشد تا به اینترنت متصل شوید.

اگر در آدرس قبلی خود قرارداد اینترنت دارید، می توانید آن را به آدرس جدید خود انتقال دهید. معمولاً در این حالت ها یک هزینه جابجایی وجود دارد و به عنوان مثال، Vodafone  برای این سرویس 40 یورو شما را شارژ می کند.

اگر شرکت اینترنتی فعلی شما نمی تواند آپارتمان جدید شما را تحت پوشش سرویس خود قرار دهد، می توانید قرارداد خود را لغو کنید و شرکت دیگری پیدا کنید.

بعد از نقل مکان و اسباب کشی 

• نام خود را در صندوق پستی خود قرار دهید

از صاحبخانه خود بخواهید نام شما را روی صندوق پستی و زنگ خانه شما بگذارد.

آپارتمان های آلمانی به ندرت دارای شماره آپارتمان هستند. همه افراد در ساختمان آدرس یکسانی دارند. هر شخص یک صندوق پستی دارد که نامش روی آن است. اگر صندوق پستی با نام شما روی آن نباشد، نامه خود را دریافت نخواهید کرد.

• آدرس خود را ثبت کنید

شما باید آدرس جدید خود را در Bürgeramt واحد Anmeldung ثبت کنید.

در طول Anmeldung خود، گواهی ثبت نامی (Anmeldebestätigung)  از اداره دریافت می کنید. اگر اولین بار است که ثبت نام می کنید، چند هفته بعد یک شناسه مالیاتی نیز از طریق پست دریافت می کنید.

در اسرع وقت قرار Anmeldung خود را رزرو کنید. قرار ملاقات‌ها به سختی پیدا می‌شود، و ممکن است تا هفته‌های آینده طول بکشد. تاریخ قرار ملاقات شما نیز باید بعد از تاریخ نقل مکان باشد.

اگر از مکان دیگری در آلمان نقل مکان می کنید، نیازی نیست که آدرس قدیمی خود را از ثبت خارج کنید. فقط در صورت خروج از آلمان باید از سیستم ثبت نام خارج شوید.

• قرارداد اپراتور برق خود را ببندید

اجاره گرم شما (Warmmiete) معمولاً شامل گرمایش مرکزی و آب گرم است. که این هزینه شامل برق داخل آپارتمان شما (چراغ، لوازم خانگی، ...) نمی شود. شما باید قرارداد برق خود را بگیرید.

شما باید یک اپراتور تامین کننده برق انتخاب کنید و یک قرارداد برق با آنها امضا کنید. گزینه های پیش رویتان را با Check24 مقایسه کنید.

اکثر ارائه دهندگان قیمت کمتری را برای یک یا دو سال اول ارائه می دهند، سپس قیمت بالا می رود. اگر هریک یا دو سال یک بار اپراتورتان را تغییر دهید، همیشه کمترین قیمت را دریافت خواهید کرد. از این طریق همیشه می توان پول زیادی را پس انداز کرد.

اگر قبلاً قرارداد برق دارید، می توانید آن را به آدرس جدید خود منتقل کنید که معمولاً به صورت رایگان است. اگر می توانید قرارداد خود را لغو کنید، سعی کنید قیمت کمتری را از ارائه دهنده دیگری دریافت کنید.

قرارداد برق به صورت خودکار فعال می شود. هیچ کس از آپارتمان شما بازدید نخواهد کرد. فقط باید شماره کنتور برق (Zählernummer) و میزان (Zählerstand) خود را به شرکت برق بگویید. کنتور برق معمولا در زیرزمین است. وقتی Übergabeprotokoll را امضا می کنید، می توانید آن را بررسی کنید.

• مبلمان و لوازم خانگی بخرید

می توانید لوازم دست دوم را از Kleinanzeigen خریداری کنید. لوازم دست دوم بسیار ارزان تر هستند. فروشندگان حرفه ای 12 ماه گارانتی و تحویل رایگان ارائه می دهند. لوازم خانگی خود را فقط از فروشندگانی با حساب های قدیمی تر خریداری کنید. برخی از کلاهبرداران حساب کاربری ایجاد می کنند، لوازم خانگی خراب را برای چند روز می فروشند و بعد ناپدید می شوند. 

اگر برای جابجایی اثاثیه نیاز به کمک دارید نیز می توانید خدمات جابجایی بیشتری را در Kleinanzeigen بیابید.

• لامپ ها را نصب کنید

اکثر آپارتمان ها بدون وسایل روشنایی تحویل داده می شوند. شما باید تجهیزات خودتان را از Ikea یا فروشگاه های مبلمان دیگر تهیه کنید. می توانید یک Handwerker استخدام کنید تا آنها را برای شما نصب کند. حتی یک Handwerker را نیز می توانید در Kleinanzeigen پیدا کنید.

• بیمه مسئولیت بگیرید

بیمه مسئولیت (Haftpflichtversicherung) در آلمان بسیار مهم است. همه باید این بیمه را داشته باشند. 85 درصد از خانه های آلمانی آن را دارند. هزینه آن در حدود 5 یورو در ماه است.

اگر یک آپارتمان مبله اجاره میکنید، بیمه مسئولیتی را انتخاب کنید که وسایل اجاره ای را پوشش می دهد (geliehene Sachen). 

نحوه انتخاب بیمه مسئولیت را ما در اینجا برایتان به تفصیل توضیح داده ایم.

وسایل شما تحت پوشش بیمه مسئولیت نیستند. برای بیمه کردن اثاثیه، وسایل الکترونیکی یا دوچرخه خودتان، بیمه خانگی (Hausratversicherung) بگیرید.

• از حق و حقوق خود محافظت کنید

صاحبخانه ها اغلب از مهاجران سوء استفاده می کنند پس باید آماده دفاع از خود باشید. خیلی راه ها برای انجام دادن این کار وجود دارد:

• به انجمن مستاجرین بپیوندید (Mieterverein)

اگر عضو آنها هستید، از وکلای آنها کمک رایگان دریافت می کنید. آنها می توانند اجاره نامه شما را بررسی کنند و به شما در صورتی که گیر یک صاحبخانه بد افتادید کمک کنند تا اجاره شما را کاهش دهند، و به شما کمک کنند یک آپارتمان را اجاره کنید که حدود 5 یورو در ماه هزینه دارد. Mieterverein و Mieterschutzbund بزرگترین انجمن ها در آلمان هستند. 

• یا بیمه قانونی Rechtsschutzversicherung دریافت کنید

این بیمه هزینه پروسه های قانونی شما را می پردازد. دسترسی رایگان به وکیل دارید. گرانتر از Mieterverein است، اما شما خدمات بهتری دریافت می کنید، و می توانید هر وکیلی حتی انگلیسی زبان را انتخاب کنید. 

• اجاره خود را پایین بیاورید

قیمت اجاره در آلمان توسط قانون محدود شده است. اگر اجاره شما خیلی زیاد است، می توانید آن را کاهش دهید. از ماشین حساب حد اجاره استفاده کنید تا بررسی کنید که اجاره بیش از حد پرداخت می کنید.

اگر اجاره شما خیلی زیاد است، این افراد می توانند به شما کمک کنند:

• Conny

آنها در کاهش اجاره مردم تخصص دارند و فقط در صورت موفقیت به آنها پول می دهید. 

• انجمن های مستاجرین (Mieterverein)

اگر عضو هستید، می توانند به شما در کاهش اجاره کمک کنند. به عنوان مثال، Mieterverein می تواند اجاره شما را بررسی کند و به شما بگوید که آیا اجاره زیادی می پردازید یا نه.

• وکلا

آنها گران تر هستند، اما بیمه قانونی شما ممکن است هزینه آنها را پوشش دهد.

• دریافت نامه های ناخواسته را متوقف کنید

برای جلوگیری از دریافت نامه های ناخواسته:

• برچسب Keine Werbung را روی صندوق پستی خود قرار دهید که واقعا هم خوب جواب می دهد اگر صندوق پستی شما بیرون است، یک برچسب مقاوم در برابر اشعه ماوراء بنفش بگیرید، در غیر این صورت پس از چند ماه نوشته های روی آن محو می شود.
•  
• نام خود را در لیست هایی موسوم به رابینسون قرار دهید تا از اکثر تبلیغات پستی لغو اشتراک شوید

• به لیست DDV Robinson بپیوندید
• به لیست IDI Robinson بپیوندید

اگر همچنان نامه های ناخواسته دریافت می کنید، از برنامه Appmelder برای گزارش آن استفاده کنید. آنها اشتراک شما را لغو خواهند کرد. اگر همچنان نامه های ناخواسته دریافت می کنید، آنها یک هشدار قانونی برای ارسال کننده هرزنامه ارسال می کنند و جالب اینجاست که این سرویس کاملا رایگان است.

• هزینه های جابجایی خود را از اظهارنامه مالیاتی سالانه تان کسر کنید

اگر به دلایل حرفه‌ای نقل مکان می‌کنید، هزینه‌های جابجایی شما قابل کسر مالیات است. این هزینه‌ها را در اظهارنامه مالیاتی خود کسر کنید تا مالیات بر درآمد کمتری بپردازید.

فقط در صورتی می توانید هزینه های جابجایی را کسر کنید که:

• به محل کار خود نزدیک تر می شوید

شما باید حداقل 30 دقیقه به محل کار خود نزدیک شوید (البته فقط در یک مسیر سفر).

• محل کار شما تغییر می کند

برای مثال، اگر در شهر دیگری شغل پیدا کردید یا شرکت شما به جای دیگری نقل مکان کرد.

• شما از کشور دیگری نقل مکان می کنید

و این هزینه های زیر مشمول کسر مالیات هستند:

• بازدید از آپارتمان ها

هنگام سفر برای بازدید از آپارتمان ها، می توانید 0.30 یورو به ازای هر کیلومتر کسر کنید.

• اجاره دو مکان همزمان

اگر باید دو کرایه را به طور همزمان پرداخت کنید، می توانید یکی از آنها را کسر کنید.

• اجاره آپارتمان قدیمی شما، اگر اکنون نمی توانید اجاره خود را پایان دهید. می توانید تا 6 ماه از اجاره را کسر کنید.
• اجاره آپارتمان جدید شما، اگر هنوز نمی توانید در آنجا زندگی کنید. شما می توانید تا 3 ماه اجاره را کسر کنید.

• جابجایی وسایل و اثاثیه

به عنوان مثال، اجاره یک کامیون برای اسباب کشی، استخدام یک شرکت حمل و نقل یا پرداخت پول به افرادی که به شما کمک کنند.

• بازسازی ها

مثلاً آپارتمان قدیمی خود را رنگ آمیزی کنید یا در آپارتمان جدید چراغ و کابینت آشپزخانه نصب کنید.

مبلمان و لوازم جدید مشمول کسر مالیات نیستند. همچنین هزینه هایی که توسط کارفرمای شما پوشش داده شده و بازپرداخت می شوند مشمول کسر مالیات نیستند.

بازیافت و اصول تفکیک زباله در آلمان

یاد بگیرید که زباله های خود را مرتب کرده و به درستی بازیافت کنید. این داستان در آلمان خیلی ساده نیست و ما در اینجا یک لیست همراه مرتب سازی زباله و در این قسمت نیز توضیحات تفصیلی سیستم تفکیک زباله در آلمان را برایتان آماده کرده ایم.

• تهویه

آلمانی ها هر روز حتی در زمستان هوای داخل آپارتمان های خود را تهویه می کنند. آنها همه پنجره ها را برای چند دقیقه باز می کنند تا هوای تازه وارد شود. به آن Stoßlüften می گویند.

گاهی اوقات بر اساس اجاره شما تهویه لازم و اجباری است، زیرا باعث جلوگیری از کپک زدن میشود.

اگر چندین بار در روز تهویه کنید، می توانید به آب و هوای اتاق بهینه (و بهترین بازده انرژی و صرفه جویی) برسید. در ماه های سرد بیشتر 5 تا 10 دقیقه و در ماه های گرم 30 دقیقه. آنها به عنوان یک راهنما عمل می کنند و به خصوص در زمستان، فقط باید برای مدت کوتاهی تهویه کنید تا انرژی زیادی از دست نرود.

• گرمایش و رادیاتور

اکثر ساختمان های آپارتمانی آلمان دارای گرمایش مرکزی هستند که در ماه های گرم خاموش است.

شما گرمایش آپارتمان خود را با صفحه روی رادیاتور کنترل می کنید. تنظیم ❄ از یخ زدن لوله ها جلوگیری می کند. تنظیمات از 0 تا 5 دمای مورد نظر را تنظیم می کنند که درجه 3 در حدود 20 درجه سانتی گراد است

برخی از آپارتمان های جدیدتر به جای رادیاتور دارای سیستم گرمایش کف هستند که با ترموستات روی دیوار کنترل می شوند.

گاهی اوقات، صاحبخانه شما هوای رادیاتورهای شما را با Entlüftungsschlüßel خارج می کند. این کار چند ثانیه طول می کشد و باعث می شود رادیاتور شما بهتر کار کند.