چگونه یک آپارتمان اجاره ای را به صاحبخانه تحویل دهیم؟

این راهنما به شما نشان می دهد که وقتی از آپارتمان خود در آلمان نقل مکان می کنید چه کارهایی باید انجام دهید.

اجاره نامه خود را پایان دهید

• چه زمانی باید به اجاره خود پایان دهید

شما باید 3 ماه قبل از سومین روز کاری ماه، اجاره نامه خود را به پایان برسانید. برخی از اجاره نامه ها مدت اخطار کوتاه تری دارند، اما حداکثر آن 3 ماه است.

مثال 1: شما در 1 ژانویه به صاحبخانه خود باید  بگویید که اجاره نامه شما در 31.2 مارس به پایان می رسد.

مثال 2: اگز در 10 ژانویه به صاحبخانه خود بگویید. اجاره نامه شما در 30 آوریل به پایان می رسد.

• چگونه زودتر اجاره خود را به پایان برسانیم

از صاحبخانه خود بپرسید. آنها می توانند به شما اجازه دهند که زودتر اجاره خود را خاتمه دهید. البته آنها می توانند در ازایش از شما بخواهند که هزینه ای بپردازید که معمولا معادل 1 ماه اجاره گرم است.

اگر صاحبخانه شما از پایان دادن به اجاره نامه شما زودتر امتناع ورزد، باید اجاره را تا پایان دوره اخطار یا Kündigungsfrist خود بپردازید.

نحوه پایان دادن به اجاره نامه

باید نامه کتبی فسخ و خاتمه اجاره تان را (Kündigungsschreiben) ارسال کنید. تمام مستاجرینی که اجاره نامه را امضا کرده اند باید نامه فسخ یا خاتمه را امضا کنند. نامه را حتما با پست سفارشی ارسال کنید و بدانید که ارسال ایمیل در این موارد کافی نیست.

نمونه دو زبانه (فارسی - آلمانی) نامه فسخ یا Kündigungsschreiben را در اینجا میتوانید ببینید.

اجازه دهید مردم از آپارتمان شما بازدید کنند

پس از اعلام فسخ صاحبخانه شما می تواند آپارتمان شما را به افراد دیگر نشان دهد.

قوانین بازدید از آپارتمان:

• مشاهده آپارتمان فقط پس از اعلام فسخ شما می تواند شروع می شود
• وقتی شما در خانه نیستید صاحبخانه شما نمی تواند آپارتمان شما را به مردم نشان دهد
• صاحبخانه شما باید بازدیدهای آپارتمان را به صورت کتبی اعلام کند.
• صاحبخانه شما باید بازدیدهای آپارتمان را حداقل 2 روز قبل یا 3 روز قبل در صورت داشتن شغل شما اعلام کند.
• شما می توانید از بازدید برنامه ریزی شده خودداری کنید، اما باید تاریخ دیگری را پیشنهاد دهید.
• لازم نیست بیش از ۲ تا ۳ بار در هفته اجازه دهید.
• شما مجبور نیستید آپارتمان را برای بازدید تمیز کنید.
• موظف نیستید به بازدیدکنندگان اجازه عکس گرفتن بدهید.

قراردادهای جانبی دیگرتان را فسخ یا منتقل کنید

به خاطر داشته باشید که قراردادهای اینترنت، تلفن و بیمه شما به دلیل جابجایی تان تمام نمی شود بلکه شما باید آنها را لغو کنید. معمولاً یک دوره اطلاع رسانی بین 1 تا 3 ماه وجود دارد. می توانید قراردادها را در وب سایت شرکت یا به صورت کتبی لغو کنید. 

• اگر در آلمان می مانید

قرارداد اینترنتی شما معمولاً با شما همراه می شود و معمولاً یک هزینه جابجایی بین 20 تا 70 یورو دارد. قرارداد شما ادامه پیدا می کند، اما تمدید نمی شود.

ولی شما می توانید قرارداد خود را با یک اخطار یک ماهه پایان دهید البته در صورتی که:

• آنها نتوانند همان خدمات را با همان قیمت در آدرس جدید شما ارائه دهند
• یا به منزل شخصی نقل مکان می کنید که قبلاً قرارداد اینترنت جاری دارد
•  

قرارداد تلفن ثابت شما با شما حرکت می کند. اگر در همان منطقه بمانید و می توانید همان شماره تلفن را رایگان نگه دارید.

قرارداد تلفن همراه نیز شما با شما حرکت می کند. شما می توانید همان شماره تلفن را به صورت رایگان نگه دارید.

قراردادهای برق و گاز شما نیز با شما حرکت می کند. آنها باید همان خدمات را با همان قیمت در آدرس جدید شما ارائه دهند و نمی توانند قرارداد شما را تمدید کنند. اگر نتوانند همان خدمات را ارائه دهند، می توانید قرارداد خود را لغو کنید. اگر نمی توانید از خدمات آنها در آدرس جدید خود استفاده کنید (مثلا بخاطر سیستم گرمایشی متفاوت و یا بدون اتصال گاز)، می توانید قرارداد خود را لغو کنید.

• اگر آلمان را ترک کنید

شما می توانید قراردادهای تلفن، اینترنت و برق خود را با یک اخطار 1 ماهه لغو کنید.

برای توقف پرداخت مالیات رادیو و تلویزیون، در وب سایت Rundfunkbeitrag از سیستم ثبت نام خارج شوید. همچنین می توانید به کسی پول بدهید تا این کار را برای شما انجام دهد.

برای توقف پرداخت مالیات سگ نیز باید سگ خود را از سیستم ثبت خارج کنید.

آپارتمان را دوباره نقاشی و رنگ کنید

اینکه آیا نیاز به رنگ آمیزی مجدد دیوارها دارید؟ بستگی به قرارداد اجاره شما دارد. باید بخشی در مورد تعمیرات مربوط به امور زیبایی خانه (Schönheitsreparaturen) داشته باشد.

اگر در قرارداد شما هیچ اشاره ای به تعمیرات موارد زیبایی وجود ندارد بدانید که خوش شانس هستید! فقط آپارتمان را تمیز کنید و بروید.

معمولاً باید آپارتمان را به همان حالتی که در زمان نقل مکان کردن دریافت کرده اید برگردانید. ممکن است مجبور شوید دیوارها را دوباره رنگ آمیزی کنید و سوراخ هایی را که ایجاد کرده اید اصلاح کنید.

• تعمیرات زیبایی در آلمان عبارتند از: 

• رنگ آمیزی دیوارها و سقف ها
• ترمیم سوراخ هایی که در دیوارها ایجاد کرده اید
• رنگ آمیزی کف ها
• رنگ آمیزی رادیاتورها و لوله های گرمایش
• رنگ آمیزی درب ها و چارچوب های داخلی

• و اما تعمیرات زیبایی شامل موارد زیر نمی شود: 

• تعویض، سنباده زدن یا آب بندی کف پارکت
• تعویض فرش
• ترمیم هر گونه آسیبی که شما به منزل وارد نکرده اید (ترک در سقف و دیوارها، فرو ریختن گچ، آسیب مستاجر قبلی و غیره)

شما نمی توانید مجبور به تعمیرات غیرضروری شوید. نمی توانید مجبور شوید که مثلا "بعد از 3 سال باید به هر جهت دوباره خانه را نقاشی کنید" یا "زمانی که ترک می کنید باز هم دوباره نقاشی کنید". این بندها معتبر نیستند و می توانید آنها را نادیده بگیرید.

اجاره نامه شما می تواند از شما بخواهد که دیوارها را با رنگ های روشن یا خنثی رنگ کنید ولی نمی تواند شما را مجبور به استفاده از یک رنگ خاص (سفید با کد فلان یا کلاس قیمتی خاصی) یا نوع رنگ کند.

برای مثال، نیازی به رنگ آمیزی آپارتمان خود از خاکستری روشن به سفید خالص ندارید.

و حتی می توانید تعمیرات را خودتان انجام دهید. شما نمی توانید مجبور به استفاده از پیمانکار شوید.

پروسه تحویل را کامل و به درستی انجام دهید

وقتی آماده نقل مکان شدید، صاحبخانه با شما ملاقاتی را ترتیب می دهد تا:

• آپارتمان را به همراه یکدیگر بازرسی کنید
• کلید آپارتمانش را از شما تحویل بگیرد
• کنتور برق را برای حساب و کتاب های باقیمانده بخوانید
• سند تحویل را (Übergabeprotokoll) هر دو امضا کنید. 

این جلسه - Wohnungsübergabe - بسیار مهم است. باید سعی کنید وقتی این اتفاق می افتد همیشه آنجا شخصا حاضر باشید. عکس های زیادی بگیرید و حتی اگر می توانید یکی از دوستان یا آشنایانتان را به عنوان شاهد با خود بیاورید. شما حتی می توانید یک وکیل با خود بیاورید.

کلیدها را برگردانید

شما باید کلید آپارتمان خود را به صاحبخانه خود پس دهید. باید به تعداد زمانی که وارد شده اید کلید وجود داشته باشد و همان تعداد را به او تحویل بدهید..

کنتور برق را بخوانید

هنگام ورود و خروج به خانه باید کنتور برق را بخوانید. این اعداد را به شرکت برق خود بدهید. آنها دقیقاً می دانند که چقدر برق مصرف کرده اید. اگر مبلغ زیادی پرداخت کرده باشید، بازپرداخت دریافت خواهید کرد و اگر به اندازه کافی پرداخت نکردید، یک فاکتور پرداخت دریافت خواهید کرد.

شماره سریال کنتور (Zählernummer) و شماره میزان مصرف کنتور (Zählerstand) را در سند تحویل (Übergabeprotokoll) یادداشت کنید.

Übergabeprotokoll را امضا کنید

شما یک سند تحویل (Übergabeprotokoll) را با صاحبخانه خود پر و امضا خواهید کرد. شرح وضعیت آپارتمان، و آنچه باید تعمیر شود.

یادتان باشد که همیشه یک سند تحویل تهیه کنید. اگر صاحبخانه شما چیزی را که در این سند نیست تعمیر کند، مجبور نیستید برای آن پولی بپردازید. اگر در Übergabeprotokoll نیست خیالتان راحت باشد که مشکل شما نیست. این به شما کمک می کند ودیعه اجاره خود را سریعتر بازگردانید.

آماده اسباب کشی شوید

جعبه های مقوایی مخصوص اسباب کشی پیدا کنید

• آنلاین تهیه کنید

جعبه های جدید را از Zapf، Karton.eu و U-Karton خریداری کنید. Zapf جعبه هایی با کیفیت خوب می سازد.

• از فروشگاه مصالح و لوازم ساختمانی (Baumarkt)

جعبه های جدید را از Bauhaus، Hellweg و سایر فروشگاه های سخت افزار خریداری کنید.

• در فروشگاه ها

جعبه های دست دوم رایگان را از فروشگاه های نزدیک خود دریافت کنید. فقط حسابی پرس و چو کنید

• در آنلاین های دست دوم مثل Kleinanzeigen

جعبه های دست دوم را از افراد دیگر بخرید چرا که بسیار ارزان تر از کارتن های جدید است.

• از شرکت های حمل و نقل یا اسباب کشی

اگر یک شرکت حمل و نقل استخدام کنید، آنها می توانند به شما جعبه بدهند یا بفروشند.

می توانید یک شرکت اثاث کشی استخدام کنید

یک شرکت اثاث کشی به شما کمک می‌کند جعبه‌ها را بسته‌بندی کنید، مبلمان را از هم جدا کنید، حتی یک جای پارک برای نقل و انتقال ذخیره کنید (Halteverbot)، کارگران را استخدام کنید و آدرس خود را تغییر دهید. قیمت این شرکت ها معمولا بین 600 تا 1200 یورو است، اما اگر اعصاب اثاث کشی را ندارید ارزشش را دارد. و البته قیمت آنها بستگی به مقدار مبلمان شما و سختی جابجایی وسایلتان نیز دارد.

اگر چیزهای زیادی برای جابجایی ندارید، «یه کارگر راننده با ون» استخدام کنید که معمولا ارزان تر از یک شرکت حمل و نقل هستند. می توانید آنها را در Kleinanzeigen پیدا کنید. 

اسباب کشی های بین المللی مسلما گران تر هستند. حمل و نقل و گمرک می تواند پیچیده تر باشد. اگر به آمریکا یا آسیا مهاجرت می کنید، اغلب ارزان تر است که همه چیز را بفروشید و دوباره بخرید.

قرارداد شما باید بگوید چه کسی خساراتی را که جابجایی‌های حاصل از اسباب کشی ایجاد می‌کنند پرداخت می‌کند. برای مثال، چه اتفاقی می‌افتد اگر کارگران هنگام حرکت دادن مبل شما، دیوارها را خراش دهند؟ اکثر شرکت های حمل و نقل برای این کار بیمه دارند ولی فعالان Kleinanzeigen ممکن است بیمه نداشته باشند.

می توانید یک کامیونت اجاره کنید

حمل و نقل با کامیونت بسیار ارزان تر از شرکت های حمل و نقل است، اما باید خودتان اثاثیه را جابجا کنید. 

وقتی که وسایل خود را بار می کنید، باید کامیون را در جایی پارک کنید و برای رزرو جای پارک (Halteverbot)، باید از Bezirksamt اجازه بگیرید که حدود 4 هفته طول می کشد. البته سرویسی مانند halteverbotszonen.com می تواند این کار را برای شما انجام دهد.

اکثر مردم فقط یک جای پارک با ماشین خود نگه می دارند تا زمانی که کامیون در حال حرکت برسد. همچنین می توانید از پارکینگ زیرزمینی ساختمان خود استفاده کنید.

خرت و پرت های غیر ضروری خود را بفروشید 

از شر چیزهایی که نیاز ندارید خلاص شوید. بهترین گزینه ها فروش در پلتفرم های Kleinanzeigen و Facebook هستند.

• از شر مبلمان و لوازم خانگی خلاص شوید

مبلمان قدیمی خود را بفروشید یا اهدا کنید. اگر کسی آن را نمی خواهد، نمی توانید آن را در خیابان رها کنید. شما باید از سرویس های شهری زباله های بد دست و نا فرم بخواهید که آن را (مسلما در ازای پرداخت هزینه ای) بردارد یا خودتان به یکی از مراکز بازیافت محدوده سکونتتان ببرید.

ودیعه اجاره خود را پس بگیرید

مدتی پس از نقل مکان، سپرده خود (Kaution) را پس خواهید گرفت که ممکن است چند هفته تا چند ماه هم طول بکشد. البته اغلب تا 6 ماه لفتش می دهند ولی هرگز بیش از 12 ماه طول نمی کشد.

صاحبخانه شما می تواند از Kaution شما برای تعمیر چیزهایی که شما شکسته اید یا آسیب زده اید استفاده کند. به عنوان مثال، صاحبخانه شما می تواند برای تعمیر سوراخ های دیوارها هزینه کند. صاحبخانه ها اغلب سعی می کنند از Kaution شما برای تعمیراتی استفاده کنند که شما در واقع نباید هزینه ای برای آن بپردازید.

اگر صاحبخانه شما سعی دارد از شما کلاهبرداری کند، از انجمن مستاجران یا یک وکیل کمک بگیرید. اگر بیمه حقوقی داشته باشید، هزینه وکالت این پروسه ها را نیز پوشش می دهد.

یک تاییدیه خوش حسابی  از صاحبخانه خود بخواهید

یک Mietschuldenfreiheitsbescheinigung از صاحبخانه خود بگیرید. این برگه تایید می کند که شما هیچ بدهی به صاحبخانه خود ندارید. ممکن است برای درخواست آپارتمان بعدی به آن نیاز داشته باشید.

اگر در WG زندگی می‌کنید، می‌توانید نامه‌ای از هم اتاقی‌های خود دریافت کنید تا تأیید کند که اجاره‌تان را همیشه به موقع پرداخت کرده‌اید.

صاحبخانه شما می تواند از دادن Mietschuldenfreiheitsbescheinigung به شما امتناع کند. برخی از صاحبخانه ها حدود 50 یورو برای آن دریافت می کنند.